Textul QCM preluat la 24 septembrie 2026. Adresa de contact a fost actualizată la 27 septembrie 2026; restul documentului este păstrat. Consultă sursa oficială ↗
Ultima actualizare: 2026-08-19
Cine suntem
Qedara Contract Management („Qedara", „noi") este o platformă de management al contractelor asistată de AI. Această politică explică ce date prelucrăm când folosești serviciul. Contact: office@qedara.com.
Datele pe care le prelucrăm
Date de cont: nume, adresă de email, parolă (stocată exclusiv ca hash), statusul verificării emailului, metadate de sesiune.
Date de workspace: numele workspace-urilor, membrii și rolurile, invitațiile (emailul și rolul invitatului).
Date contractuale: documentele încărcate și textul extras din ele, metadatele documentelor (nume fișier, dimensiune, limbă), versiunile create.
Analiza AI: rezumate, părți, date, clauze, riscuri, obligații, rezultate de comparație și scoruri de risc generate din contractele tale.
Jurnale de audit: evenimente relevante pentru securitate (autentificări, încărcări, exporturi, ștergeri, schimbări de rol) cu utilizator, moment, adresă IP și metadate. Jurnalele de audit nu conțin niciodată text de contract sau parole.
Prelucrarea AI
Pentru analize și comparații, textul contractului este transmis subprocesatorului nostru AI — OpenAI (sau furnizorul AI configurat pentru instalarea ta). Cererile sunt trimise cu stocarea la furnizor dezactivată (furnizorul este instruit să nu rețină conținutul cererilor sau răspunsurilor dincolo de procesarea tranzitorie).
Rezultatele AI au caracter informativ. Nu constituie consultanță juridică — vezi Nota privind prelucrarea AI.
Responsabilitatea ta pentru conținutul încărcat
Confirmi că ai dreptul legal să încarci și să prelucrezi fiecare document transmis, inclusiv datele personale pe care le conține, și că încărcarea nu încalcă obligații de confidențialitate față de terți. Pentru conținutul contractual încărcat, tu ești operatorul de date; Qedara îl prelucrează în numele tău.
Retenție
Datele contractuale, versiunile, analizele și comparațiile sunt păstrate cât timp există workspace-ul și sunt șterse când ștergi contractul, workspace-ul sau contul.
Jurnalele de audit sunt păstrate până la 12 luni pentru securitate și conformitate, apoi curățate. La ștergerea contului, adresa ta de email este anonimizată în jurnalele de audit.
Copiile de siguranță sunt păstrate pe bază rulantă (în prezent până la 30 de instantanee zilnice) și expiră automat.
Drepturile tale
Poți exporta datele workspace-ului (Setări / API), poți șterge contracte, workspace-uri sau întregul cont direct din produs și poți cere asistență la office@qedara.com. Utilizatorii din UE beneficiază de drepturile prevăzute de GDPR, inclusiv acces, rectificare, ștergere, portabilitate și plângere la autoritatea de supraveghere.
Subprocesatori
OpenAI (analiză AI, cu stocarea la furnizor dezactivată), Resend (email tranzacțional), Hetzner (găzduire în UE). Nu vindem date personale și nu folosim conținutul contractelor tale pentru antrenarea modelelor AI.